Planificación del proyecto
Para facilitar la planificación del proyecto , en Projektron BCS pueden crearse proyectos, subproyectos y tareas con estructuras en árbol con tantos niveles de ramificación como se quiera. Para acelerar la planificación, se pueden emplear plantillas para tareas y proyectos. Éstas pueden incluir sugerencias para la estructura del proyecto y los pasos del proceso (p. ej., listas de comprobación y flujos de trabajo) así como propuestas para los datos de la planificación de plazos, costes y tiempos.
El diagrama de Gantt refleja la evolución del proyecto y muestra las dependencias, como por ejemplo, las relaciones de predecesor/sucesor que se definieron con antelación en el plan estructural. Pueden elegirse libremente tanto el periodo de análisis como los niveles de ramificación de la jerarquía.
En la planificación del equipo se pueden emplear tanto personas concretas como modelos de recursos en funciones distintas respectivamente.
En el marco de la planificación de tiempo se puede asignar a cada empleado del proyecto un tiempo teórico, en función del procedimiento, Top Down o Bottom Up. A partir de los tiempos asignados, Projektron BCS calcula los costes de personal internos recurriendo a las tarifas horarias internas.
Projektron BCS le asiste también en la planificación de citas según recursos, con la cual se adapta la planificación del tiempo de un proyecto a la utilización de capacidad de los recursos asignados pulsando un botón.
También se pueden planificar y hacer un seguimiento de los costes de material .
Una vez dado el visto bueno a la planificación se inicia el proyecto, para lo cual se cambia el estado del proyecto de "en planificación" a "abierto". Sólo entonces podrán inscribir registros los empleados asignados en esta tarea.
Todas las modificaciones realizadas en la planificación del proyecto se guardan en un libro de registros y se pueden reproducir de este modo en un historial.
Los datos del proyecto para la planificación del proyecto también se pueden importar mediante interfaces en Projektron BCS si fuera necesario.
Capturas de pantalla
- Los proyectos se pueden obtener completamente o en parte a partir de plantillas La estructura del proyecto incluye, p. ej., subproyectos, tareas e hitos El diagrama de Gantt permite la planificación temporal A las distintas tareas se pueden asignar empleados Para cada empleado se puede definir el tiempo planificado; a partir de éste se calculan los costes de personal planificados Los planes de costes de material representan costes ajenos
Adelante hacia la gestión de recursos.
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