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Documentación del proyecto

Para la gestión de documentación , Projektron BCS dispone de una bandeja de documentos integrada. Los documentos se pueden guardar en cualquier formato de archivo y en todos los niveles. Mediante la administración de derechos se puede controlar quién puede leer, borrar o actualizar documentos.

Una creación automática de versiones de documentos hace posible la consulta de todas las versiones intermedias de un documento mediante el punto de almacenaje centralizado de documentos. Si se emplean clientes WebDAV locales o el sistema operativo de Microsoft, se tiene la posibilidad de establecer una conexión con la bandeja central de documentos de Projektron a través de una carpeta web en Windows Explorer.

El calendario del proyecto ofrece una visión global de las reuniones del proyecto y los hitos pendientes. En un historial de proyecto se documentan los resultados y los cambios de planes importantes. El director del proyecto también tiene aquí la opción de guardar notas que sólo son visibles para él.

Para documentar la comunicación del proyecto se pueden importar correos electrónicos y guardarlos en el proyecto. Las listas de comprobación creadas durante la planificación del proyecto informan sobre el progreso actual de las distintas actividades que se procesan durante el transcurso del proyecto.

El sistema de soporte hace que la comunicación con clientes internos y externos sea reproducible.

Capturas de pantalla

Almacenamiento para la administración de archivos relacionados con el proyecto El calendario del proyecto guarda las reuniones del proyecto Con los historiales se pueden registrar los resultados de contenido Se pueden planificar listas de comprobación con antelación y confirmarlas más tarde La comunicación del proyecto incluye, por ejemplo, correos electrónicos y llamadas Los flujos de trabajo definen los distintos pasos de las tareas y su orden

Adelante hacia el registro de tiempos.