Controlling de proyectos
Projektron BCS también le asiste en el controlling de proyectos . Para ello, los valores de trabajo, planificados, reales y los valores restantes se comparan entre sí. Es posible consultar en cualquier momento el resumen de costes y el pronóstico de costes tanto en los proyectos como en sus subproyectos y tareas. Si existe un riesgo para la consecución de los objetivos del proyecto debido a estimaciones del tiempo restante de los empleados, se muestra en color rojo. La función de semáforo permite detectar a simple vista las desviaciones de los tiempos y costes planificados para el proyecto. Si se desea, se puede recibir una notificación vía correo electrónico en caso de presupuestos excedidos.
Los costes de personal planificados para el proyecto se comparan con los costes reales. Al hacerlo, se emplean los tiempos contabilizados de los empleados del registro de tiempos y se calcula con la tarifa horaria interna guardada para el empleado respectivo. También aquí se marcan los presupuestos excedidos con números rojos.
Todos los análisis se pueden representar también como gráficos. En el caso de los costes de material se comparan los costes planificados con los efectivos. Se pueden definir también posibles riesgos para el proyecto .
El progreso del contenido se puede consultar, por ejemplo, mediante las listas de comprobación y los historiales (v. Documentación del proyecto). En el diagrama de Gantt se muestra el progreso que resulta de las operaciones y las estimaciones del tiempo restante de los empleados. Si las operaciones y las estimaciones del tiempo restante superan lo valores planificados de una tarea, ésta se marca en rojo. La comparación de distintas líneas de base con el estado actual explica las desviaciones del plan.
El panel del proyecto suministra una vista general rápida de todos los datos relevantes de un proyecto. Usted mismo podrá determinar la información que ha de incluir el panel del proyecto, por ejemplo: La información sobre el contenido y sobre la duración del proyecto, las citas y los hitos pendientes, la persona de contacto del cliente y el equipo del proyecto, así como los números característicos financieros más importantes.
Capturas de pantalla
- Vista general de los costes de los proyectos, subproyectos y tareas Para los distintos aspectos hay diagramas disponibles, p. ej., para los costes totales Análisis del tiempo del proyecto en relación con los empleados implicados
Adelante hacia la gestión de informes.
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